• 青岛ERP软件 工艺品饰品服装纺织电子机械ERP管理软件
  •  

    智拓软件实施说明

     

    行业不同、企业不同,其管理难点和管理重心也不相同,实施顾问需要根据企业实际状况来提供实施辅导。因此,不同企业的ERP实施过程,实施顾问提供的辅导内容也不相同。

    智拓软件多年来专注不同行业的ERP软件实施与服务,拥有一只经验丰富的实施与培训团队。智拓软件以专业的产品,完善的管理体系,为每一家客户提供个性化实施方案、培训方案,充分满足客户对软件的应用要求,确保实施一家,成功一家,满意一家!

     

    智拓软件实施保障

     

    智拓软件历经8年、在上百家客户进行ERP软件实施应用的基础上,沉淀总结了一套科学的实施体系,以确保对每一家的实施任务与目标。智拓软件实施体系要点如下:

    1、科学严谨的实施方法论,智拓沉淀了多年的丰富实施经验,积累众多技术人员的集体智慧和汲取无数客户的建议,将各种知识、技能、工具和技术应用于项目实施过程中,形成规范有力的智拓实施方法理论,以保障项目的成功实施。

    2、在项目过程的管控方面, 智拓运用“行业产品、个性应用”的解决模式,提供大量的可定制元素来满足各类用户全面的需求。

    3、智拓拥有经验丰富的项目实施团队,一支高效的项目实施团队是管理软件交付应用的保障,一个优秀的项目经理应具备良好的软件技术,同时还有良好的项目管理能力。

     

    软件实施目标与内容

     

    目标一:根据企业的业务流程和管理模式,为客户量身定制专业的软件管理解决方案。

    目标二:通过专业的培训机制,协助用户理解并熟练应用智拓ERP软件,实现企业整体业务的信息化管理。

    内容一:智拓软件负责软件的安装、调试及使用指导。在充分调研的基础上,提供产品安装、功能培训、使用指导等一系列服务。

    内容二:项目实施过程中将产生需求调研单、项目实施计划、系统安装单、功能讲解单、用户手册、业务操作规程、系统运行管理制度、验收报告、售后服务交接等文档。

     

    智拓软件实施过程

     

    一、任务分配

    销售人员与客户签订合同后,在线建立客户档案,询问客户期望的实施时间与要求后,在线提出申请,经理在线审核申请,并根据实施人员的忙闲进行分配。

     

    二、实施准备

    实施人员接到任务后,先和销售人员确认相关信息,然后与客户确定实施时间与准备情况,包括邮件账户整理用表和产品、客户、 供货商等基础资料的整理格式。 安装调试 实施人员负责现场安装软件,并与客户确认。

     

    三、需求调研

    根据客户行业特点,确定客户产品向软件中导入的格式;根据公司的业务情况和公司管理需求,进行业务角色的分类,将公司的业务整合到TradeCRM中实现,制定实施方案和执行计划表。

     

    四、软件重组

    根据客户需求,在智拓ERP标准版或行业版本基础上,按照客户业务需求、管理模式,为客户重新梳理一套个性化ERP软件,并定制开发一套个性化表单,如销售合同、采购合同、箱单、发票等,在软件重组过程中,智拓软件实施人员会频繁与客户沟通确认,以保证软件的应用质量。

     

    五、业务培训

    软件重组完工、且客户对业务流程、表单打印认可后,智拓软件安排专业培训人员,到客户现场,先对全体成员统一培训,然后按部门,逐个部门进行详细指导。

     

    六、应用跟踪

    培训完毕后1周内,培训人员需每日上门一次,跟踪客户应用情况,现场实时对操作人员进行指导。一月内,培训人员定期上门服务,跟踪客户软件应用情况,对软件数据进行定期备份。

     

    七、验收交接

    每个部门相关人员可以熟练应用软件进行业务操作后,实施人员对项目进行验收,项目进入售后服务阶段。