一、智拓外贸业务管理软件-主业务流程
智拓外贸业务管理系统根据外贸业务的特点，在业务准备阶段，对业务进行预算管理以减少操作风险，预算内容经过审批后，业务进入具体的实施阶段，操作人员围绕预算单进行外贸业务操作，操作围绕着销售与采购两条主线进行，从而形成业务上的信息流，并在收付款、发货等业务环节与资金系统、物流系统结合起来，形成资金与物的一个完整的闭环。而针对来进料加工贸易，系统设计加工业务管理，通过商品等信息与销售、采购业务管理相互关联。这种的流程设计使系统层次清晰，操作规范，并使系统涵盖了大部分进出口贸易类型，可适用于以不同贸易类型为主的外贸公司。
二、智拓外贸业务管理软件-功能菜单
智拓外贸业务管理软件以企业外贸业务管理为核心，对覆盖企业产品价值链的业务流程进行全面的计划、组织、协调及有效处理、科学管理。
智拓外贸业务管理软件针对生产企业业务模式，在业务数据、业务流程、内部控制、供应商协同、客户协同、员工行为规范等方面，将企业管理方法与业务管理软件技术平台科学的整合在一起，实时监控业务执行过程中的问题，通过统计分析等方式，及时获取有效数据，为企业战略管理全过程提供决策信息，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。
三、智拓外贸业务管理软件-订单预算
系统中的预算管理区分两个方面，一方面是针对公司、部门、人员进行年（季、月）度任务、资金的计划预算，从而衡量业务人员业绩，并优化公司资源配置；另一方面是针对业务员的每一笔业务进行成本、利润测算和风险分析，并进行审批处理，以保证业务的合理性，避免操作过程中的风险。
围绕预算单，业务人员可以制作业务实际运作过程中的收付款计划，作为资金管理人员计算公司在未来某时段的资金压力的依据之一，统一运筹公司资金。
预算单区分为授信业务与非授信业务，业务人员可根据实际情况申请使用客户授信，方便业务的开展。
预算管理的内容可根据预算单类型以及预算单上具体条款的不同，提交相应人员进行审核，从而保证业务的规范性。
四、智拓外贸业务管理软件-销售管理
销售管理分为两部分，一部分属于客户意向业务开发范畴，一部分属于客户意向定型后的业务处理，第一部分由客户资源关系管理系统的商机开发模块负责，第二部分则有本系统的销售管理模块负责。
销售管理主要是对销售合同的管理，包括销售合同的创建、审核、流转、执行进程、资金往来、统计分析等功能。
五、智拓外贸业务管理软件-采购管理
销售合同审核通过后，将自动流转到采购部门，相关人员需要根据销售合同向工作做出采购计划，进入采购流程的管理。
采购管理主要包含采购合同的创建、审核、流转、执行进程、资金往来、统计分析等功能
六、智拓外贸业务管理软件-加工管理
加工管理适用于具有生产场地、销售部门的工贸一体化企业，加工管理，则是对工厂生产的管理，以订单为主线、采购、生产、发货、库存、财务、人力资源为主线，科学规划、只能管理，帮助企业在运作过程中降低成本、提高效率、促进生产。
针对工贸一体化企业，提供了“智拓ERP3.0解决方案”，对于订单、采购、生产、发货、库存、财务、人力资源、物料需求核算、委外加工等企业所涉及到得业务流程，都给出了很好的解决方案。
七、智拓外贸业务管理软件-价格体系
产品的市场价格随着市场的变化，不断在波动，销售合同、采购合同中的价格也要随之 波动，这种无序的波动规律给业务员带来很大麻烦，一不留神容易造成采购价格过高、销售价格过低，从而影响公司的销售利润。价格作为营销组合的一个重要因素,是竞争的重要手段。如果价格体系混乱,就可能扰乱整个市场秩序,影响产品的市场竞争力。
针对这一情况，智拓外贸业务管理软件为外贸企业提供价格体系子系统，全面管理采购价格与销售价格。智拓软件在产品价格的制定上采取与实际业务相结合的正常，提出静态价格管理和动态价格管理相结合的价格体系。
八、智拓外贸业务管理软件-单证管理
外贸业务中，单证制作是重要的业务环节。
智拓外贸业务管理软件围绕销售单与信用证，实现对各种单证的制作，保证了 “单”“证”中数据的一致性，同时利用数据共享最大程度减少重复操作，实现自动统计和自动打印，帮助单据制作人员快速、及时、准确地制作单证。
可制作多种单据，如：商业发票、装箱单、提单、汇票、保险单、检疫证书、证明信、产地证书、Form A、海关发票等，此外系统提供单证设计接口，可快速加入用户所需的其他单证。
根据单据类别与企业内部分工的不同，不同的单据可分别由不同的操作人员制作完成，单证创建后，系统提供修改、审核、管理等功能，保证单证的准确性与规范性。
九、智拓外贸业务管理软件-其他业务功能
智拓外贸业务管理软件除上述介绍的业务系统外，还拥有外贸企业必须的其他业务功能：出运管理、决策分析、财务管理、业务协同、报警提醒等，各子系统的详细资料，请电话联系智拓软件或在线留言，我们会在第一时间内和您联系！
