1、以客户邮件资源的管理为核心，解决外贸企业最关心的问题
智拓外贸邮件管理系统的核心理念是帮您巩固老客户、发展意向客户、挖掘潜在客户；
企业通过网上、国内外各种展览会、环球资源等各种渠道开发的客户资源，进行统一管理，有效跟踪、管理、分配、统计分析等。
2、智能化业务处理，邮件统一管理、自动分发，永久性保护公司的所有邮件资源
没有管理的电子邮件比没有电子邮件更可怕；
智拓外贸邮件管理系统将企业邮件数据集中存储、处理，保护公司客户资源，规避风险；
每天收发的邮件可自动归到客户名下，并自动分发给指定的业务员进行维护，有序排列，业务员无法删除；
智拓外贸邮件管理系统由管理层来安排每个业务员的邮箱地址及员工英文姓名，自动禁用其他邮件工具，实现所有企业进出的邮件完全通过系统进行收发。
3、高效的电子邮件监督管理及领导查询功能
智拓外贸邮件管理系统提供直属管理功能，领导根据直属权限，可以检索、查看、管理下属员工的所有收发邮件，无需抄送即可了解所有人员每天邮件收发内容，通过系统统计报告，随时掌握员工的工作进展情况及其工作积极性、有效性。
4、严格的各级权限及审批管理功能
管理人员可设置使用的邮箱和发件时显示的名字，还可控制邮件删除的权限，并且已删除的邮件可以恢复和跟踪，业务转交给其他员工时，客户不会察觉；
企业可以基于业务员或特定的客户建立Email审批流程，对于新业务员、重点或敏感客户，主管可以设置审批程序,审批通过的邮件方可由业务员发出。审批未通过的，需根据主管建议作相应修改，直至通过审批。
5、接收邮件IP自动识别，让您一眼识破是否是竞争对手探索情报
智拓外贸邮件管理系统内嵌IP识别组件，能瞬间识别出所收邮件的IP地址及所属区域，甚至细化到办公大厦，帮您识别真假询盘；
为了更精确的识别真假询盘，智拓软件推出网站组件，与邮件系统绑定，可有效识别中转邮件的真假假询盘。
6、邮件中转，解决某些国外邮件发送失败的技术难题
国外邮件发送经常失败，是每个外贸公司最头疼、难以解决的问题！
针对这个问题，智拓外贸邮件管理系统嵌入邮件收发中转组件，对于发送失败的邮件，可采用中转发送方式，一旦发送成功，中转发送方式将自动记忆，下次无需重新设定，一劳永逸，极大的降低了退信率，是外贸业务的一大利器。
7、业务员流动时，业务一键交接，瞬间完成原业务员所有客户资源及业务的转移
业务员流动是每家企业常见的问题，业务员离职前进行工作交接时，往往仅仅留下很少的业务资料、信息，新员工无法对其原工作进行跟进、维护，更有甚者，直接带走公司的某些客户；
智拓外贸邮件管理系统能够全面保护流动员工的所有客户资料、邮件资源、业务进度等，业务员离职时，很难将这些信息带出公司；同时，智拓外贸邮件管理系统提供一键交接功能，瞬间完成离职业务员所有业务的转移，保证接管员工能够比较顺畅、全面的维护客户、跟进业务。
8、简单快速的远程访问，方便分支机构或远程移动办公
智拓外贸邮件管理系统采用B/S技术架构，通过浏览器直接访问系统，大大简化了系统的操作难度，可以随时随地随机访问系统进行业务处理；
智拓外贸邮件管理系统支持公司内部局域网访问和远程Internet访问，在公司内部，使用局域网访问，网速极快，没有延迟；在公司外部，可使用远程服务，老总、经理或业务员出差或在家中都可以处理自已的邮件，处理方式和局域网一样；
支持ADSL等动态IP接入方式，无需增加任何额外的费用。数据通信可以自定义加密方式，保证数据安全。
9、超强的客户端邮件处理功能，全面的系统兼容性
智拓外贸邮件管理系统支持各大公网邮件服务器（163、126、yahoo、gmail、sina、foxmail、qq等）、企业邮局、自主邮件服务器的邮件账户，支持SSL安全认证方式，可将多个邮箱账号集中管理，任意收发邮件；
智拓外贸邮件管理系统采用国际化语言设计，支持全球各种语言，收发邮件乱码率极低；
10、灵活的邮件模板，有效辅助市场开发、宣传、客户关系维护
智拓外贸邮件管理系统支持邮件格式统一管理，统一规范所有员工发送邮件的格式；
系统提供邮件模板，支持群发，是节假日问候、市场开发与宣传、客户关系维护等工作的便利工具。
11、邮件系统与业务、客户、某封邮件自动关联，将业务发展过程有效串联
智拓外贸邮件管理系统对接收的每封邮件，都自动分析，与相关客户、业务、关联邮件自动绑定，可以通过客户、业务、邮件及时查看管理关联邮件，及其方便业务的开展；
同时，在进行业务处理时，可随时撰写邮件，新撰写的邮件自动抓取业务信息、客户资料、业务附件等，无需频繁切换工作界面。
